Thank you for your interest in our Blog! We are a group of professionals in Administration, comprised of: Carmen Souquett, Lilly Valero, Maria Victoria Maldonado and Luis Gallardo, now culminating a specialization in Human Resource Management in Francisco de Miranda University College, in Caracas, Venezuela.
sábado, 21 de mayo de 2016
Introduction to bookkeeping and accounting 1
http://es.slideshare.net/sanshre/introduction-to-bookkeeping-and-accounting-1-slideshare
Introducción a la teneduria de libros y la contabilidad por parte del doctor Sandeep Kulshrestha.
Introducción a la teneduria de libros y la contabilidad por parte del doctor Sandeep Kulshrestha.
Bookkeeping Basics1
The video speak about
There are 5 different accounts types of accounts generally speaking
their subdivisions which are
·
Assets: You can check all your movements in a bank make a record and follow you
expenses.
·
A nice example of this is as the video says make an account named petty
cash; that account will make you keep a track of you expenses.
·
Liabilities: they´re all those things that make you lose your
income we´ve many examples for this, such as: pre-paid revenues
·
Equity: they are guarantees that could be negative if the liabilities exceed the
cost of whatever asset you loaned a perfect example of this are the mortgages.
·
Income: Are all those things you receive
·
Expenses: expenses are payments of an article or a service
Is important to make reference
to:
·
Petty cash: personal expenses used as payments or refunds of a
company. These expenses must be treated carefully and kept them documented to
make sure that nobody has stold anything
·
Pre-paid revenues: they are payments done already beforehand or with previous
commitment and if you don’t deliver that service you have to make a
reimbursement.
El vídeo nos habla de
5 tipos diferentes de
cuentas las cuales son:
Activos: Los activos representan
todos los bienes y derechos que posee una empresa. Estos pueden ser físicos
(tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc. También pueden ser
activos intangibles como la propiedad
intelectual, una
marca, entre otros.
Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones
que tiene un negocio con alguna entidad. Así por ejemplo: si una empresa decide
solicitar un préstamo para poder continuar con sus actividades, esta se
compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo determinado. Esa obligación que
tiene el negocio de pagar el préstamo es a lo que se le llama pasivo.
Capital: El capital contable representa
las aportaciones de los propios dueños del negocio, las aportaciones que hacen
los inversores externos o el propio capital ganado. Al invertir en un negocio los
inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.
Ingresos: Los ingresos representan el
dinero que entra a una empresa debido a las actividades económicas de la
misma. Si una empresa comercial vende mercancías al contado se contabiliza la
operación dándole un débito a efectivo (activo) y un crédito a Venta
de mercancías (el
ingreso).
Costos: Un costo es todo desembolso de
dinero que se hace con el objetivo de adquirir un activo que generará
beneficios económicos al negocio. Además del precio del activo que se adquiere,
también se considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho activo
en funcionamiento. Así por ejemplo, si una empresa decide
comprar mercancías, las cuales deben de ser transportadas hasta el local,
se deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también el flete
(el costo del transporte).
Gastos: Un gasto es un egreso o
salida de dinero que está destinado a la distribución de un
producto o bien podría ser un desembolso causado por la administración
de una empresa. Un gasto financia una actividad específica en beneficio de la
empresa, pero se diferencia del costo porque queda consumido al instante. Son
ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el pago de la energía
eléctrica, el pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no
confundir con el flete, que es el transporte que se paga cuando se
adquiere un producto).Introduction to Bookkeeping
The term bookkeeping means different things to different people:
Some people think that bookkeeping is the same as accounting. They assume that keeping a company's books and preparing its financial statements and tax reports are all part of bookkeeping. Accountants do not share their view.
Others see bookkeeping as limited to recording transactions in journals or daybooks and then posting the amounts into accounts in ledgers. After the amounts are posted, the bookkeeping has ended and an accountant with a college degree takes over. The accountant will make adjusting entries and then prepare the financial statements and other reports.
The past distinctions between bookkeeping and accounting have become blurred with the use of computers and accounting software. For example, a person with little bookkeeping training can use the accounting software to record vendor invoices, prepare sales invoices, etc. and the software will update the accounts in the general ledger automatically. Once the format of the financial statements has been established, the software will be able to generate the financial statements with the click of a button.
At mid-size and larger corporations the term bookkeeping might be absent. Often corporations have accounting departments staffed with accounting clerks who process accounts payable, accounts receivable, payroll, etc. The accounting clerks will be supervised by one or more accountants.
Our explanation of bookkeeping attempts to provide you with an understanding of bookkeeping and its relationship with accounting. Our goal is to increase your knowledge and confidence in bookkeeping, accounting and business. In turn, we hope that you will become more valuable in your current and future roles.
El término bookkeping significa diferentes cosas para diferentes personas: Algunas personas creen que el bookkeping es lo mismo que la contabilidad, asumiendo que la actualización de los libros contables de una empresa, la preparación de los estados financieros y los reportes de los impuestos son todos parte de lo mismo. Los contadores no comparten su punto de vista. Otros lo ven como si el bookkeping estuviese limitado a registrar las transacciones en libros diarios y luego en cuentas de los libros mayores. Después que los montos se registran en los libros, el bookeeper ha terminado y un contador con un título universitario pasa a hacerse cargo. El contador hará los asientos de ajuste y luego preparará los estados financieros y otros informes. Las marcadas diferencias del pasado entre un bookkeeper y un contador se han desdibujado con el uso de ordenadores y programas informáticos de contabilidad. Por ejemplo, una persona con poca formación en bookkeeping puede utilizar el software de contabilidad para registrar las facturas de proveedores, preparar facturas de venta, etc. y el software actualizará automáticamente las cuentas en el libro mayor. Una vez que el formato de los estados financieros se haya establecido, el software será capaz de generar los estados financieros con el clic de un botón. En grandes y medianas empresas el término bookkeeping es posible que no exista. A menudo, las corporaciones tienen departamentos de contabilidad con empleados de contabilidad que procesan las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, etc. Los empleados de contabilidad serán supervisados por uno o más contadores. Nuestra explicación del término trata de brindarle una comprensión de la relación entre bookkeeping y la contabilidad. Nuestro objetivo es incrementar su conocimiento y confianza en la teneduría de libros, contabilidad y negocios. A su vez, esperamos que usted se vuelva más valioso en sus funciones actuales y futuras.
El término bookkeping significa diferentes cosas para diferentes personas: Algunas personas creen que el bookkeping es lo mismo que la contabilidad, asumiendo que la actualización de los libros contables de una empresa, la preparación de los estados financieros y los reportes de los impuestos son todos parte de lo mismo. Los contadores no comparten su punto de vista. Otros lo ven como si el bookkeping estuviese limitado a registrar las transacciones en libros diarios y luego en cuentas de los libros mayores. Después que los montos se registran en los libros, el bookeeper ha terminado y un contador con un título universitario pasa a hacerse cargo. El contador hará los asientos de ajuste y luego preparará los estados financieros y otros informes. Las marcadas diferencias del pasado entre un bookkeeper y un contador se han desdibujado con el uso de ordenadores y programas informáticos de contabilidad. Por ejemplo, una persona con poca formación en bookkeeping puede utilizar el software de contabilidad para registrar las facturas de proveedores, preparar facturas de venta, etc. y el software actualizará automáticamente las cuentas en el libro mayor. Una vez que el formato de los estados financieros se haya establecido, el software será capaz de generar los estados financieros con el clic de un botón. En grandes y medianas empresas el término bookkeeping es posible que no exista. A menudo, las corporaciones tienen departamentos de contabilidad con empleados de contabilidad que procesan las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, etc. Los empleados de contabilidad serán supervisados por uno o más contadores. Nuestra explicación del término trata de brindarle una comprensión de la relación entre bookkeeping y la contabilidad. Nuestro objetivo es incrementar su conocimiento y confianza en la teneduría de libros, contabilidad y negocios. A su vez, esperamos que usted se vuelva más valioso en sus funciones actuales y futuras.
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