Bookkeeping Basics1

The video speak about

There are 5 different accounts types of accounts generally speaking their subdivisions which are

·         Assets: You can check all your movements in a bank make a record and follow you expenses.

·         A nice example of this is as the video says make an account named petty cash; that account will make you keep a track of you expenses.

·         Liabilities: they´re all those things that make you lose your income we´ve many examples for this, such as: pre-paid revenues

·         Equity: they are guarantees that could be negative if the liabilities exceed the cost of whatever asset you loaned a perfect example of this are the mortgages.

·         Income: Are all those things you receive

·         Expenses: expenses are payments of an article or a service

Is important to make reference to:

·         Petty cash: personal expenses used as payments or refunds of a company. These expenses must be treated carefully and kept them documented to make sure that nobody has stold anything   

·         Pre-paid revenues: they are payments done already beforehand or with previous commitment and if you don’t deliver that service you have to make a reimbursement.

El vídeo nos habla de

 5 tipos diferentes de cuentas las cuales son:

      Activos: Los activos representan todos los bienes y derechos que posee una empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc. También pueden ser activos intangibles como la propiedad intelectual, una marca, entre otros.

      Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo determinado. Esa obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es a lo que se le llama pasivo.

      Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.

       Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las actividades económicas de la misma. Si una empresa comercial vende mercancías al contado se contabiliza la operación dándole un débito a efectivo (activo) y un crédito a Venta de mercancías (el ingreso).

      Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir un activo que generará beneficios económicos al negocio. Además del precio del activo que se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho activo en funcionamiento. Así por ejemplo, si una empresa decide comprar mercancías, las cuales deben de ser transportadas hasta el local, se deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también el flete (el costo del transporte).

      Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución de un producto  o bien podría ser un desembolso causado por la administración de una empresa. Un gasto financia una actividad específica en beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el pago de la energía eléctrica, el pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir con el flete, que es el transporte que se paga cuando se adquiere un producto).