The term bookkeeping means different things to different people:
Some people think that bookkeeping is the same as accounting. They assume that keeping a company's books and preparing its financial statements and tax reports are all part of bookkeeping. Accountants do not share their view.
Others see bookkeeping as limited to recording transactions in journals or daybooks and then posting the amounts into accounts in ledgers. After the amounts are posted, the bookkeeping has ended and an accountant with a college degree takes over. The accountant will make adjusting entries and then prepare the financial statements and other reports.
The past distinctions between bookkeeping and accounting have become blurred with the use of computers and accounting software. For example, a person with little bookkeeping training can use the accounting software to record vendor invoices, prepare sales invoices, etc. and the software will update the accounts in the general ledger automatically. Once the format of the financial statements has been established, the software will be able to generate the financial statements with the click of a button.
At mid-size and larger corporations the term bookkeeping might be absent. Often corporations have accounting departments staffed with accounting clerks who process accounts payable, accounts receivable, payroll, etc. The accounting clerks will be supervised by one or more accountants.
Our explanation of bookkeeping attempts to provide you with an understanding of bookkeeping and its relationship with accounting. Our goal is to increase your knowledge and confidence in bookkeeping, accounting and business. In turn, we hope that you will become more valuable in your current and future roles.
El término bookkeping significa diferentes cosas para diferentes personas: Algunas personas creen que el bookkeping es lo mismo que la contabilidad, asumiendo que la actualización de los libros contables de una empresa, la preparación de los estados financieros y los reportes de los impuestos son todos parte de lo mismo. Los contadores no comparten su punto de vista. Otros lo ven como si el bookkeping estuviese limitado a registrar las transacciones en libros diarios y luego en cuentas de los libros mayores. Después que los montos se registran en los libros, el bookeeper ha terminado y un contador con un título universitario pasa a hacerse cargo. El contador hará los asientos de ajuste y luego preparará los estados financieros y otros informes. Las marcadas diferencias del pasado entre un bookkeeper y un contador se han desdibujado con el uso de ordenadores y programas informáticos de contabilidad. Por ejemplo, una persona con poca formación en bookkeeping puede utilizar el software de contabilidad para registrar las facturas de proveedores, preparar facturas de venta, etc. y el software actualizará automáticamente las cuentas en el libro mayor. Una vez que el formato de los estados financieros se haya establecido, el software será capaz de generar los estados financieros con el clic de un botón. En grandes y medianas empresas el término bookkeeping es posible que no exista. A menudo, las corporaciones tienen departamentos de contabilidad con empleados de contabilidad que procesan las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, etc. Los empleados de contabilidad serán supervisados por uno o más contadores. Nuestra explicación del término trata de brindarle una comprensión de la relación entre bookkeeping y la contabilidad. Nuestro objetivo es incrementar su conocimiento y confianza en la teneduría de libros, contabilidad y negocios. A su vez, esperamos que usted se vuelva más valioso en sus funciones actuales y futuras.
El término bookkeping significa diferentes cosas para diferentes personas: Algunas personas creen que el bookkeping es lo mismo que la contabilidad, asumiendo que la actualización de los libros contables de una empresa, la preparación de los estados financieros y los reportes de los impuestos son todos parte de lo mismo. Los contadores no comparten su punto de vista. Otros lo ven como si el bookkeping estuviese limitado a registrar las transacciones en libros diarios y luego en cuentas de los libros mayores. Después que los montos se registran en los libros, el bookeeper ha terminado y un contador con un título universitario pasa a hacerse cargo. El contador hará los asientos de ajuste y luego preparará los estados financieros y otros informes. Las marcadas diferencias del pasado entre un bookkeeper y un contador se han desdibujado con el uso de ordenadores y programas informáticos de contabilidad. Por ejemplo, una persona con poca formación en bookkeeping puede utilizar el software de contabilidad para registrar las facturas de proveedores, preparar facturas de venta, etc. y el software actualizará automáticamente las cuentas en el libro mayor. Una vez que el formato de los estados financieros se haya establecido, el software será capaz de generar los estados financieros con el clic de un botón. En grandes y medianas empresas el término bookkeeping es posible que no exista. A menudo, las corporaciones tienen departamentos de contabilidad con empleados de contabilidad que procesan las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, etc. Los empleados de contabilidad serán supervisados por uno o más contadores. Nuestra explicación del término trata de brindarle una comprensión de la relación entre bookkeeping y la contabilidad. Nuestro objetivo es incrementar su conocimiento y confianza en la teneduría de libros, contabilidad y negocios. A su vez, esperamos que usted se vuelva más valioso en sus funciones actuales y futuras.
Excelente colegas. Felicitaciones
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